“Schoon” naar het nieuwe jaar.

jaarafsluiting

Ieder jaar komen ongeveer dezelfde vragen weer over het nieuwe jaar.
Je doet het per slot ook maar één keer per jaar.
Hoe krijg ik nieuwe nummers? Kan ik al een nieuw boekjaar aanmaken? wat is mijn voorraadwaarde op 31 december?

Hier een aantal tips om in de gaten te houden:
Start een financiële jaarafsluiting niet zonder overleg met uw boekhouder of accountant.
Let op een overgang naar het nieuwe jaar is in systemen een momentopname. Ervoor en erna gaat alles “gewoon” verder.
Rapporten per 31-12 om af te drukken (naar pdf?):

  • Lijst waarde voorraad (transacties)
  • Debiteuren
  • Crediteuren
  • Orderlijst orderreserve
  • Inkoop orderoverzicht
  • Grootboekoverzicht
  • Winst en Verlies
  • (Kolommen)balans

Controleer of alles uit dit jaar is binnen geboekt aan voorraden, alles is gefactureerd en houd uitzonderingen en uitzoekwerk apart en in het vizier.

Verhoog de (factuur)nummerreeks pas als je zeker weet dat alles is verwerkt en maak een Back-up.
Kies hiervoor in Mamut Instellingen\bedrijf\nummerreeks. De lopende nummerreeks kan worden verhoogd, maar niet worden teruggezet.

Financieel:
In het nieuwe jaar is het wenselijk om een openingsbalans beschikbaar te hebben in de boekhouding.
Mamut biedt de mogelijkheid om het boekjaar gedeeltelijk af te sluiten.
Hierbij wordt een “voorlopige” openingsbalans gecreëerd op basis van de cijfers uit het vorige jaar.
Dat kan dus bijv. al begin januari wanneer de laatste inkoopfacturen verwerkt zijn.
Na eventuele correcties kan dit herhaald worden en wordt de OB vervangen met de aangepaste gegevens.
Bij een Jaarafsluiting wordt het pas definitief.

Zie ook de volgende Visma documentatie:
Checklist voor de jaarafsluiting
Download de handleiding voor de jaarafsluiting (pdf)